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OTK Soluções

Grupo AfixCode - OTK Sistemas
Sistema de Gestão Integrado ERP - OTK Sol

OTK Sistemas

A OTK Sistemas é a empresa de desenvolvimento de Sistemas de Gestão ERP do grupo AfixCode e tem como principal diferencial a criação e adaptabilidade de seus produtos e serviços às necessidades específicas das empresas e usuários. Dentro deste conceito, criou 3 pacotes de produtos e serviços que solucionam as necessidades das empresas conforme o segmento de atuação:

1 OTK-Soluções : Sistemas que podem ser implantados individualmente conforme a demanda.
2 OTK-Serviços: Pacote de Sistemas de Gestão Empresarial para Empresas Prestadoras de Serviços.
3 OTK-Sol: Gestão Empresarial (ERP) para empresas comerciais: vendas de máquinas, equipamentos e serviços de instalação, assistência técnica e manutenção.

OTK-Soluções

OTK Soluções, sistemas de gestão ERP para a gestão administrativa e comercial que integram todos os dados e processos de uma empresa ou grupo de empresas em um único banco de dados. Composto de sistemas que podem ser implantadas individualmente, sistema por sistema de acordo com a necessidade:

Módulos do ERP OTK-Sol

OTK-Fin – Financeiro:
Contas a receber e a pagar, tesouraria, caixa, banco, fluxo de caixa, análise financeira por filial, tipo de operação, contas contábeis, centro de custo, cliente / projeto.

OTK-ABC – Controle de Projetos e Custo ABC:
Controla a execução (cronograma) das ordens de serviços (projeto) etapa por etapa, custo de cada projeto ou contrato.

OTK-CRM – Relacionamento com Clientes:
Gerencia os contatos, histórico de ações, vendas, faturamento e todos documentos relacionados ao cliente ficam centralizados, facilitando o acesso aos dados e agilizando o atendimento.

OTK-Fat – Faturamento, Vendas e Emissão de NF-e e NFS-e
Gestão de vendas com faturamento e emissão de notas fiscais integrado ao sistema financeiro.

OTK-Sup – Suprimentos, Compras e Estoque
Gestão de almoxarifado (compras e controle de estoque) com requisição via Web.

AfixPat – Controle Patrimonial
Controle físico, contábil e fiscal: cálculo da depreciação societária (Lei 11.638, CPC’s, IFRS) e fiscal (RIR 99, DL 3000, IN 162) e crédito do ICMS.

OTK-Ctb – Contabilidade
Gestão contábil integrada a vendas, faturamento e financeiro.

OTK-Imv – Controle de Imóveis
Permite o controle de todos os dados de bens móveis e veículos da empresa.

OTK-FpRH – Folha de Pagamento e RH
Automação de tarefas para gestão de recursos humanos e emissão da folha de pagamento.

Funcionalidades e Ferramentas

OTK Sistemas - Telas do Sistema
Interface AmigávelInterface Amigável
Todas as informações relacionadas ficam agrupadas em única tela, o sistema é visual e permite uma navegação intuitiva e de fácil operação.

DB-Msg DB-Msg
Mensagens de alertas exibidas toda vez que o sistema detecta alguma condição de anomalia ou programada: atrasos, saldo devedor e outras.

Exportador de DadosExportador de Dados
Exportação de dados para o formato texto ou excel, com filtros configuráveis pelo usuário.

Segurança dos DadosSegurança
Permite a restrição, parametrização e privilégio de acesso e gravação de log das transações.

Perfil CompletoPerfil Completo
Permite incluir qualquer informação que seja relevante ao seu negócio no cadastro de clientes, produtos, fornecedores e funcionários.

OTK-Serviços – Sistema de Gestão Empresarial para Empresas de Serviços

Sistemas com funcionalidades específicas necessárias pelas empresas que prestam serviços de faturamento aos clientes, comércio de produtos e prestação de serviços de manutenção, assistência técnica , desenvolvimento de produtos e serviços por demanda (projeto) ou que atuam  com locação de mão de obra, máquinas e equipamentos.

Características Funcionais

  • Planejamento e controle de projetos: Visão consolidada de projetos em execução
  • Ordens de Serviço: Controle das ordens de serviço por prioridades, atrasos, paradas
  • Mão de Obra: Gerenciamento de mão de obra e alocação de recursos humanos por projeto
  • Horas Trabalhadas: Apontamento das horas trabalhadas por projeto, custo de mão de obra
  • Cronograma: Gestão de tempo, alocação de recursos humanos
  • Controle de despesas: Identificação de projetos com pouca rentabilidade
  • Etapas do Projeto: Controle de projeto etapa por etapa, com identificação de gargalos, processos demorados, etc.
  • Financeiro: Faturamento de serviços, conforme o cronograma de execução
  • Custo ABC: Gerenciamento do custo de execução de cada do projeto

Facilidades especiais

  • Fácil, intuitivo para navegação e operação. Todas as informações relacionadas estão agrupadas em uma única tela, evitando ter que navegar por várias telas ou menus até encontrar a informação desejada
  • Menus auto-explicativos, interface amigável, padronizada para fácil aprendizado permite que um único usuário possa operar todos os sistemas
  • DB-Msg: mensagens de alertas críticas exibidas toda vez que detectar alguma condição de anomalia ou tarefa programada: saldo devedor de bancos, atrasos, etc
  • Exportador de dados (Excel, Texto, DBF), filtros configuráveis pelo usuário
  • Perfil: permite incluir qualquer informação ou dado que seja relevante ao seu negócio no
    cadastro de clientes, produtos, fornecedor ou funcionário
  • Segurança e Usuários com diferentes níveis de acesso ás informações e funcionalidades, gravação de Log das transações (auditoria / rastreabilidade), senhas de acesso que garantem o sigilo e segurança das informações

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