Como colocar placa de patrimônio? | Afixgraf
Você está planejando as etapas do seu inventário mas ainda não sabe como colocar a placa de patrimônio? Leia o nosso artigo e entenda.
Ao se planejar para realizar o inventário patrimonial, é importantíssimo atentar-se a detalhes como:
- Qual o material mais indicado para as placas de patrimônio a depender das condições do ambiente onde a identificação ficará exposta e da superfície onde será colada (plana ou curva);
- Onde será feita a fixação (em qual parte do móvel ou objeto propriamente dito);
- Como será feita a organização do controle desta identificação, seja em planilha ou software de controle de patrimônio, entre outras preocupações.
No entanto, um ponto que muitas vezes é esquecido é a forma como é feita essa fixação das placas de patrimônio, ou seja, a preparação do local onde a etiqueta será fixada e o tipo de fixação que será utilizada.
Levar em conta esses pontos é essencial para que no futuro não haja problemas de perda das identificações, invalidando assim os esforços realizados no inventário.
Por isso, neste artigo falaremos sobre a importância e como colocar corretamente as placas patrimoniais para realizar a identificação do seu imobilizado de forma efetiva e segura. Confira!
Preparação do local para fixação
O primeiro ponto a ser observado é se o bem já foi emplaquetado, evitando assim duplicidades.
Defina onde serão fixadas as placas
Verifique qual o padrão de fixação definido para o local de colagem da etiqueta para cada tipo de bem que será inventariado, ou seja, em qual ponto / lugar do imobilizado deverão ser fixadas as placas.
A padronização do local de fixação das placas é importante tanto para deixar esteticamente mais agradável quanto para facilitar os processos de revisão do inventário. Além disso, a falta de padrão com relação ao local de fixação das placas gera o aumento da possibilidade do mesmo ativo receber duas placas de identificação.
Limpe a superfície
Com um pano macio contendo álcool etílico comum ou limpador multi-uso, limpe a superfície, certificando-se da retirada de quaisquer impurezas ou oleosidade que possam impedir a fixação efetiva da placa.
Antes de fixar a placa ou etiqueta, verifique se a superfície limpa está seca.
Opções de fixação
Existem algumas formas de fixação das placas patrimoniais a fim de atender os mais diversificados tipos de superfícies, locais e necessidades.
As mais utilizadas são:
Cola de junta para motor
Este tipo de fixação é geralmente indicado para imobilizados que ficam em ambientes agressivos ou que fiquem em áreas externas e até objetos que são muito manuseados, como ferramentas, máquinas agrícolas, maquinário fabril, bancos, cadeiras e objetos escolares, entre outros.
Devido ao seu alto poder de fixação, a cola de junta para motores garante, uma vez seca, que a placa não seja removida com facilidade, evitando que a identificação seja perdida.
Rebites
Os rebites também são muito indicados para ambientes agressivos, quando é necessária uma identificação em locais que fiquem expostos às intempéries do tempo ou locais que utilizem produtos químicos abrasivos.
Para este tipo de fixação é importante que a placa tenha furos, onde passarão os rebites.
Este tipo de fixação é mais complexa de ser realizada, no entanto é muito efetiva e assegura que a placa não será removida com facilidade, principalmente nestes tipos de ambientes.
Adesivo dupla face
Das opções citadas, o adesivo dupla face é o mais prático de ser utilizado. Isso por que, ele já acompanha o verso da placa, sendo necessária somente a retirada do liner de proteção e a fixação na superfície.
Este tipo de fixação é mais indicada em ambientes internos e equipamentos que não sejam manuseados com frequência, como computadores, impressoras, mesas e cadeiras de escritório.
Entenda as cinco vantagens de investir em placas de patrimônio com código de barras!
Como usar corretamente cada tipo de fixação
Após a definição do melhor tipo de fixação para a sua necessidade, é importante ter em mente que cada uma delas tem um processo mais indicado a ser seguido para que se possa garantir a sua eficácia.
Como colocar placa de patrimônio com adesivo?
A placa de patrimônio com o adesivo é a que possui o procedimento mais prático e simples.
Basta retirar o liner de proteção que acompanha o verso da placa. Neste procedimento, é importante atentar-se à posição dos dedos, evitando que toquem na parte adesiva, diminuindo assim seu poder de fixação.
Após a retirada do liner, basta pressionar a placa contra a superfície higienizada. É recomendável não mexer no local até a secagem, que tem tempo aproximado de 48 horas.
Como colocar placa de patrimônio com cola de junta para motor?
É necessário um cuidado maior ao realizar a fixação com a cola de junta para motores pois, deve-se ter atenção com a quantidade de cola a ser depositada na placa, isso para não comprometer o bem.
Devido ao seu alto poder de fixação, ao manchar ou escapar cola por excesso, é muito difícil limpar.
Recomendamos que sejam depositadas três gotas de cola: uma próxima a extremidade esquerda, uma no centro e uma próxima a extremidade direita.
Após a aplicação, cole imediatamente na superfície limpa, pressionando a placa. Não mexa até haver a secagem, que leva aproximadamente 48 horas.
Como colocar placa de patrimônio com rebites?
A fixação com rebites é mais complexa do que as outras, pois exige equipamentos e uma certa destreza e prática no manuseio da furadeira, por exemplo.
É necessário ter atenção à área de fixação para não danificar o ativo ao furar, certificando-se antecipadamente a área exata que deve ser feita a marcação.
Para este trabalho, você precisará do seguinte material:
- 01 furadeira com broca
- 01 rebitadeira
- Rebites
O primeiro passo é marcar a superfície onde será furada com uma caneta definitiva. A forma mais apropriada de fazer isso, é colocando a placa sobre a área e utilizar o próprio furo dela para marcar.
Após a marcação, faça os furos com furadeira, cuidadosamente.
Atenção: É importante verificar se a área pode ser furada, para que não cause transtornos.
Após a furação, coloque o rebite na rebitadeira, posicione a placa diante do furo e aplique o rebite, apertando a rebitadeira. Ela depositará o rebite no furo, fixando a placa.
Faça o mesmo processo no outro furo.
Após o processo de fixação, seja com rebites, cola ou adesivo, é importante manter certos cuidados com a limpeza das placas a fim de evitar que algo se prenda a elas retirando-as ou danificando-as.
É importante também, caso isso ocorra, que seja notificado ao responsável ou contabilidade, para que sejam providenciadas novas placas que substituam essas que foram extraviadas ou danificadas.
Manual de emplaquetamento e identificação de ativo fixo
Se você gostou deste artigo, mas quer se aprofundar ainda mais no assunto, descubra no nosso manual de emplaquetamento e identificação de ativo fixo que fizemos em parceria com a Afixcode sobre os tipos de materiais mais utilizados na identificação patrimonial, layout das placas, tecnologias disponíveis, padrão de colagem e muito mais.
Baixe gratuitamente aqui o guia definitivo de emplaquetamento!
Afixgraf
A Afixgraf é uma empresa experiente, com mais de 13 anos no mercado de identificação patrimonial e comunicação visual.
Se você está começando ou está fazendo o inventário da sua empresa e precisa de um atendimento personalizado para adquirir as placas e etiquetas patrimoniais, entre em contato conosco!
