Controle patrimonial: Quais as vantagens para sua empresa?

Quando iniciar o controle patrimonial?

O controle patrimonial deve ser iniciado à medida que a empresa aumenta a quantidade de ativos e passa a precisar de mais organização e rastreabilidade.

Esse processo envolve etapas essenciais, como inventário, análise dos ativos, definição da vida útil e cálculo da depreciação.

A primeira etapa é o inventário patrimonial, onde é realizada uma vistoria para verificar o estado de conservação dos bens e registrar suas informações.

Para tornar esse processo mais eficiente, é recomendado utilizar sistemas de identificação com código de barras ou QR Code, que facilitam a leitura e o controle dos ativos.

Na segunda fase, é feita a análise dos ativos, avaliando o valor atual de cada item e sua importância dentro da operação da empresa.

Em seguida, define-se a vida útil e o valor residual dos bens, ou seja, o valor estimado após o tempo de uso.

Por fim, é realizado o cálculo da depreciação, permitindo acompanhar a perda de valor dos ativos ao longo do tempo e manter a gestão patrimonial atualizada.

Recomenda-se que a revisão e atualização dos bens seja feita periodicamente, garantindo que as informações estejam sempre corretas.

A importância do controle patrimonial

O controle patrimonial é essencial para que as empresas sejam gerenciadas de forma mais eficiente, seguindo as diretrizes contábeis, como as estabelecidas pelos CPC’s (Comitê de Pronunciamentos Contábeis), e mantendo a organização dos ativos de acordo com a depreciação definida pela Receita Federal.

Nesse contexto, ele se aplica às organizações que buscam maior controle sobre seus bens e desejam manter informações consistentes para apuração de resultados, como Imposto de Renda e Contribuição Social.

Além de atender às exigências contábeis, o controle patrimonial também contribui diretamente para a organização e segurança dos ativos, proporcionando mais controle sobre movimentações e facilitando processos internos.

Para garantir maior eficiência nesse processo, é fundamental contar com soluções adequadas de identificação, como placas de patrimônio, que ajudam a padronizar e rastrear os bens da empresa.

O que o controle patrimonial pode oferecer para sua empresa?

O controle patrimonial oferece diversos benefícios para a gestão da empresa, contribuindo para mais organização, segurança e eficiência nos processos internos.

Entre os principais benefícios, podemos destacar:

• Diminuir o desperdício com compras desnecessárias.
• Deixar a empresa estruturada para os processos de auditorias.
• Gerar relatórios para análises
• Evitar ocorrências de roubos de equipamentos

Assim, é possível afirmar que o controle eficaz traz benefícios para os negócios, como permitir que o gestor tenha uma visão abrangente e baseada em dados atualizados e reais para que tome decisões mais assertivas sobre as necessidades da empresa, como investimentos em novos imobilizados, bem como as vendas de ativos.
Além disso, proporciona que os dados sobre os ativos registrados contabilmente sejam um reflexo real dos bens físicos da empresa, assim o gestor pode gerar relatórios financeiros e realizar o planejamento estratégico visando o crescimento do negócio.

Como fazer o Controle Patrimonial na Prática?

Para implantar o controle patrimonial, a primeira etapa é a realização do inventário físico dos bens. Para isso, a empresa pode optar por terceirizar o processo com uma empresa especializada ou realizar internamente.

Na execução interna, é possível utilizar softwares específicos para coleta automática de dados, por meio da leitura de códigos, ou realizar o controle manual com planilhas.

O uso de tecnologia torna esse processo mais ágil e confiável, principalmente quando integrado a sistemas de identificação com código de barras, QR Code ou RFID, que facilitam o registro e acompanhamento dos ativos.

Um software voltado para controle patrimonial contribui para organizar as informações coletadas e garantir a continuidade da gestão após o inventário.