Escolha corretamente suas Placas de Identificação Patrimonial

Existem diversas opções de placas de identificação patrimonial no mercado em diferentes materiais, formas de fixação e gravação. Historicamente, antes do surgimento do código de barras a utilização predominante era de uma identificação rústica, apenas de números, gravado através de tipo ou punção em um pedaço de metal.

A fixação era feita através de furação e rebite e o sistema de inventário era completamente desprovido de tecnologia, sendo manual e demorado. Com o surgimento do código de barras e com a evolução natural do processo logístico, foi possível melhorar o sistema de gravação das placas de patrimônio e a automatização de todo processo de inventário através de coletores de dados.

Cuidados: Código de Barras

Primeiramente a escolha deve ser pela confecção das etiquetas patrimoniais com código de barras, levando em consideração o tamanho mínimo e espaçamento entre os traços evitando assim dificuldades na leitura. A cor preta também deve ser obrigatória e o fundo em cor natural para dar contraste.

Alumínio: leve, resistente e de fácil aplicação.

Levando em consideração o objetivo principal do controle e identificação patrimonial, que deve ser eficiente e de longa durabilidade, a escolha pelo material, portanto deve seguir essa lógica: resistência e durabilidade. Máquinas, equipamentos, móveis e utensílios, por exemplo, apresentam uma vida útil longa, entre 10 e 20 anos em média, assim a escolha do material é definida pela vida útil e pela resistência, para que possa acompanhar essa expectativa de vida.

Neste sentido a recomendação pela placa de identificação patrimonial em alumínio é sem dúvida a que apresentar melhor relação custo x benefício, pois se trata de um material leve, altamente resistente a produtos químicos e a ação do tempo, além de fácil aplicação e excelente acabamento estético.

Escolhendo o Tamanho da Placa Patrimonial

Outro ponto importantíssimo na escolha correta da identificação é o tamanho, pois existem diversas opções. Porém a escolha deve considerar um bom espaço de gravação: logotipo, código de barras, numeração e a fixação de forma padronizada, ou seja, quanto maior o tamanho, mais difícil será de seguir sempre o mesmo local de fixação, e quanto menor o tamanho, mais complexo é a gravação. Imagine um processo de revisão física, onde é necessário encontrar a etiqueta já fixada para fazer a leitura, se não existir padronização, será difícil agilizar o inventário, imagine que cada bem foi identificado de forma diferente, ou na frente ou na lateral ou na parte de trás, muitas vezes pela dificuldade para fixação devido ao tamanho.

Por exemplo:

Modelos 40x20 e 46x15 (recomendado):