Uma pergunta que deve ser respondida dentro do ambiente organizacional é: Etiquetas patrimoniais: para que serve? Afinal, essa é uma importante ferramenta de gestão. Entenda!
Para que uma empresa funcione bem, é necessário que a sua gestão seja a mais completa possível: passando pelas pessoas, processos e bens materiais.
Afinal, quando está tudo organizado é mais fácil aumentar seu lucro, diminuir desperdícios e ainda otimizar o cotidiano. E isso inclui adotar métodos e ferramentas. Uma dessas ferramentas importantes para todos os tipos de empresas são as etiquetas de patrimônio.
Por isso, hoje, nós vamos esclarecer o que são as etiquetas patrimoniais, quando é recomendado utilizá-las e ainda oferecer algumas dicas práticas sobre o assunto para a sua empresa. Confira!
O que são as etiquetas patrimoniais?
São ferramentas de identificação e de controle da estrutura física de uma empresa. As etiquetas patrimoniais são o primeiro passo para a identificação patrimonial dos ativos imobilizados e auxiliam na gestão do ativo imobilizado, facilitando conferências e revisões do inventário.
Ela sinaliza, enumera e armazena dados importantes para a empresa sobre o seu patrimônio físico. As etiquetas devem ser utilizadas para cada item importante que compõe os bens patrimoniais da corporação.
É importante dizer que as etiquetas patrimoniais podem ter vários formatos, maneiras de disponibilizar as informações e ser de diferentes materiais, atendendo sempre a necessidade da empresa, como veremos ainda neste texto.
Para que servem as etiquetas patrimoniais?
As etiquetas patrimoniais tem como principal objetivo colaborar com a manutenção, gestão e armazenamento de informações sobre a empresa.
Quem gerencia um negócio sabe que investir nos equipamentos e móveis certos para as suas atividades é fundamental para conseguir obter os resultados esperados a médio e longo prazo.
E, para adquirir toda essa infraestrutura é necessário um investimento considerável das empresas. Por isso, posteriormente, fazer a gestão desses bens é fundamental para evitar desperdícios, perdas de equipamentos por falta de manutenção ou ainda diminuir prejuízos.
De acordo com a Pesquisa Cenário do Ativo Imobilizado 2023, 51,4% das empresas brasileiras apontam a cultura organizacional como o principal obstáculo para avançar na gestão patrimonial, o que reforça a importância de ferramentas práticas de controle, como as etiquetas patrimoniais.
🔗 Fonte: afixcode.com.br/blog/setor-de-patrimonio-de-uma-empresa
Nesse sentido, ter todos os móveis e equipamentos identificados significa otimizar processos, preservar o patrimônio da empresa e ainda gerar economia para o negócio. Assim, o ideal é que as etiquetas patrimoniais estejam em tudo que seja relacionado a bens de maior valor, e importante para a empresa.
Esses itens podem variar conforme o ramo do negócio, mas basicamente são: computadores, maquinários específicos da linha de produção, impressoras, cadeiras, mesas, televisões, bebedouros, geladeiras, sofás, poltronas, dentre outros.
Cada etiqueta possui um código, que alimenta um sistema de informações. Ao consultar o código neste sistema é possível que o gestor identifique dados sobre a origem do bem, data de aquisição, data de manutenção e local de destinação do item dentro da empresa.
Essas informações são importantes na hora de avaliar se um item continua sendo rentável para a empresa, se causou mais prejuízo do que lucro, se o item ainda está no local destinado, se está dentro do período para manutenção preventiva.
O ideal é que a empresa tenha, em sua rotina já definida, a periodicidade de acompanhamento desse patrimônio. Assim, as informações armazenadas nas etiquetas cumprem uma função essencial.
Qual a melhor etiqueta patrimonial para a minha empresa?
Assim como cada empresa possui seus itens importantes, cada empresa também apresenta preferências e níveis diferentes de tecnologia. Por isso, é fundamental contar com diversas opções de etiquetas patrimoniais disponíveis no mercado.
Atualmente, existem três principais formatos para armazenar e ler informações: código de barras, QR Code e RFID, cada um com características específicas que atendem diferentes necessidades.
Para facilitar a escolha, veja as principais diferenças entre eles:
- Código de barras: solução tradicional, confiável e acessível, ideal para operações mais simples
- QR Code: maior capacidade de dados e integração com sistemas digitais
- RFID: leitura remota e simultânea, com alto nível de automação
Código de Barras
O código de barras foi o primeiro modelo de etiqueta patrimonial desenvolvido e, mesmo com o avanço da tecnologia, continua sendo uma opção eficiente e amplamente utilizada até hoje.
Com o surgimento das etiquetas com QR Code, novas possibilidades foram incorporadas ao controle patrimonial. Ainda assim, isso não diminuiu a relevância do código de barras, pelo contrário, ele segue sendo uma solução confiável, prática e acessível para diversas operações.
QR Code
O QR Code vai além de uma evolução visual do código de barras — ele representa um avanço significativo na forma de identificar, rastrear e gerenciar ativos.
Entre seus principais diferenciais, destacam-se:
- Maior capacidade de armazenamento de informações
- Acesso rápido a dados digitais, como históricos e manuais
- Leitura por smartphones, sem necessidade de equipamentos específicos
Isso garante mais agilidade, precisão e autonomia nos processos, tornando a gestão mais inteligente e integrada.
RFID
As etiquetas com tecnologia RFID elevam o controle patrimonial a um novo nível, permitindo a identificação de ativos sem contato visual direto.
Na prática, isso significa:
- Leitura à distância e em múltiplos itens simultaneamente
- Inventários mais rápidos e automatizados
- Redução de erros e aumento da eficiência operacional
Com o RFID, sua empresa conquista uma gestão muito mais estratégica, produtiva e preparada para crescer!
Diversidade de opções de materiais
Além da diferenciação dos códigos, existe a diferenciação do material utilizado. Elas podem ser feitas de alumínio, poliéster, aço inox,entre outros materiais, cada um deles com suas características e vantagens específicas.
Principais materiais utilizados em etiquetas patrimoniais
Para facilitar sua decisão, confira abaixo os materiais mais utilizados e suas aplicações:
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